Come spedire documenti importanti per posta o con corriere
Quando si presenta la necessità di spedire un documento importante, sorgono spesso spontanei alcuni dubbi relativi a quale sia il miglior corriere al quale affidarsi, in particolare modo in merito ad aspetti relativi alla sicurezza, velocità e costo della propria spedizione. All’interno di questo approfondimento si avrà modo di prendere in esame come orientarsi tra queste considerazioni in maniera ottimale, approfittando anche della semplificazione proposta da un servizio come Packlink, studiato per rendere le spedizioni nazionali e internazionali un compito molto semplice.
Per quanto riguarda l’invio di documenti importanti, i corrieri espressi con cui Packlink collabora offrono spedizioni tracciabili in ogni momento durante il percorso, in maniera tale da garantire sia a coloro che spediscono sia a coloro che ricevono il più alto grado di sicurezza possibile. Nello spedire pacchi importanti, un apposito numero Packlink viene inviato nella casella email del cliente, che così ha l’opportunità di tracciare qualsiasi movimento dei singoli colli fino a che la consegna non sarà avvenuta.
Si tratta di un aspetto da non sottovalutare mai quando si organizza la spedizione di documenti importanti o di carattere sensibile. Allo stesso modo, è cruciale scegliere l’imballaggio adatto, che nel caso di documenti importanti può essere una busta imbottita. Inoltre, per fare in modo che il pacco venga maneggiato da un numero minore di persone possibile, con Packlink si può far partire direttamente la spedizione online, organizzando un ritiro presso il proprio domicilio e con la certezza di una consegna rapida, generalmente garantita entro 24 o al massimo 48 ore, a seconda dell’opzione selezionata. In ogni caso, il risparmio sull’invio di documenti importanti può arrivare fino al 70%.
La qualità del servizio di consegna di un corriere può variare in base al singolo Paese: non stupisce perciò che a seconda delle specifiche necessità, si voglia prediligere un corriere diverso per le spedizioni estere rispetto a quello che si utilizza sul territorio nazionale. Packlink consente ai propri clienti di scegliere il corriere più adatto alle loro situazioni, mettendo in evidenza in modo chiaro i diversi livelli di servizio e le fasce di prezzo. Da UPS a DHL, da Poste Italiane a SDA: queste sono solo alcune delle opzioni a disposizione di coloro che scelgono Packlink. Oltre a offrire agli utenti più alternative di spedizione, Packlink si affida esclusivamente a corrieri certificati, per garantire una sicurezza totale.
Spedire documenti velocemente in 24 ore
Quando il tempo svolge un ruolo cruciale in una spedizione, scegliere il corriere più adatto è davvero importante. Si tratta di uno scenario che si verifica molto spesso, poiché al giorno d’oggi siamo abituati a ricevere oggetti e documenti in modo istantaneo grazie alla digitalizzazione, tanto da aver impostato ritmi privati e professionali che assecondano questa velocità. Allo stesso modo, una spedizione fisica, in particolar modo di documenti sensibili o molto importanti, dovrebbe essere realizzata nel minor tempo possibile, anche per garantire che il margine d’errore si riduca sensibilmente, grazie a un numero contenuto di passaggi e attese.
Se ogni minuto è prezioso, è fondamentale affidarsi a un corriere che realizza spedizioni nazionali e/o internazionali impiegando la rete di logistica più efficiente. Al fine di permettere agli utenti di Packlink di visualizzare gli spedizionieri più adatti in tal senso è possibile sfruttare il filtro di ricerca che ordina i vari risultati mettendo in evidenza quelli che eseguono la consegna in 24 ore. Quando si ha molta fretta di spedire immediatamente, anche senza muoversi da casa, Packlink offre la possibilità di selezionare corrieri che assicurano il ritiro e la consegna in giornata. Per velocizzare ulteriormente le operazioni, è necessario solo verificare che pacchi e buste rientrino nelle dimensioni e nei pesi volumetrici consentiti per poter essere inviati a seconda della destinazione. Inoltre, nel caso di chi compra oppure vende online all’interno di svariati marketplace è necessario sapere in anticipo a quanto ammonterà il costo di spedizione in maniera tale da poterlo includere nel prezzo annunciato.
Ecco dunque che Packlink rappresenta uno strumento indispensabile per velocizzare tutte le transazioni. Senza contare che, nel caso di un privato ma anche di una realtà commerciale, l’opportunità di comparare in pochi passaggi i diversi corrieri per vedere quale realizza il servizio più veloce al prezzo più conveniente rappresenta un importante fattore, che può rendere la spedizione molto più semplice e piacevole da gestire. Tutto questo diventa possibile grazie a Packlink, che consente inoltre di ottenere facilmente un preventivo, un aspetto fondamentale quando le spedizioni devono essere approvate mediante gli appositi documenti tramite i reparti di amministrazione. Che si tratti di esigenze personali oppure professionali, Packlink è il comparatore ideale per riuscire a spedire documenti in modo veloce e fidato anche in sole 24 ore. Ciò è reso possibile dall’intuitiva consultazione delle diverse offerte dei corrieri, che possono essere facilmente ordinate secondo il criterio che risulta più importante, come la velocità di consegna ma anche il prezzo.
Spedire documenti all'estero in modo sicuro
Uno dei maggiori ostacoli alla spedizione internazionale per i privati e per le piccole imprese si ritrova nel numero di pratiche burocratiche coinvolte nel processo. Invece, quando si utilizza un servizio come Packlink per gestire gli ordini internazionali, tutta la documentazione doganale e le fatture di spedizione internazionali vengono gestite in maniera molto semplice. Inoltre, la spedizione rappresenta uno di quegli ambiti forse meno considerati quando si tratta di stilare voci di budget, ma che risultano cruciali per coloro che vi fanno ricorso spesso o vogliono lanciare un’idea di business.
Basti pensare a una piccola azienda che vende prodotti artigianali su Internet: in questo caso, i prezzi che si devono affrontare possono incidere molto sull’attività. Non si tratta di costi che possono essere tagliati, poiché è importante inviare i propri documenti e oggetti in maniera sicura. Oltre a ridurre i costi di spedizione internazionali, che diventano di fatto molto più convenienti ed efficienti per un privato o un’attività, utilizzare Packlink può anche migliorare l’esperienza complessiva e, in definitiva, snellire i processi di vendita. Se si è alla ricerca di modi semplici e veloci per raggiungere i mercati internazionali, Packlink, nella sua versione pensata per le aziende Packlink Pro dovrebbe essere il ptimo riferimento per le Spedizioni. Prendendo in esame quel che concerne la riduzione dei costi, il più grande fattore sul quale si può intervenire è quello di scegliere un packaging adatto.
Sono molti i piccoli commercianti che potrebbero risparmiare sulle proprie spedizioni semplicemente riducendo il peso della loro confezione. Capita invece spesso di acquistare un imballaggio più grande di quello che effettivamente servirebbe: ad esempio se si sta usando una scatola quando si potrebbe prediligere una busta imbottita, che garantirebbe anche maggiore protezione. Nella quasi totalità dei casi, il costo della spedizione dipende dalle dimensioni e dal peso del pacco. Ecco che, quando non serve, il cartone può risultare inutilmente pesante, nonché dispersivo. Se attualmente si ha la percezione di pagare eccessivamente per il proprio imballaggio, grazie alla ricerca facile e veloce di Packlink, è possibile risparmiare tempo e denaro. Compilando semplicemente una ricerca specificando le voci del peso e della destinazione, Packlink permette di verificare quali sono i corrieri che risultano maggiormente economici per una particolare fascia di peso. Infine, è importante operare una precisazione: la maggior parte dei corrieri, come ad esempio DHL Express e UPS, regalano imballaggi gratuiti per classi di posta e dimensioni specifiche, ma vale la pena verificare se si tratta di un risparmio effettivo in relazione alle proprie necessità.
Anche se ricevere un imballaggio in maniera completamente gratuita è certamente allettante (ed effettivamente conveniente in molti casi), si potrebbe voler puntare sull’utilizzo di una confezione personalizzata che consente di rendere unica l’esperienza di unboxing di coloro che ricevono il pacco, un fattore decisamente rilevante per un piccolo negozio online a prescindere dal settore in cui opera. Ricapitolando, nel caso di un’attività commerciale conoscere quali tipologie e dimensioni di pacchi o buste si utilizzano più spesso può portare a un’organizzazione razionale del processo di spedizione, nonché a un risparmio. Per ottimizzare l’utilizzo di Packlink, si può iniziare misurando i propri documenti e/o prodotti e fare una stima di quanti se ne inviano contemporaneamente in media. Questo aiuterà a capire quali dimensioni si adattano agli ordini che si spediscono più di frequente. Basta guardare la cronologia degli ordini per avere una visione più completa e prediligere l’imballaggio che si adatta ai propri ordini. Una volta eseguito questo passaggio, il tocco finale sarà dato dall’utilizzo di Packlink, magari anche nella versione Pro, per affidarsi al corriere che risulta più sicuro e conveniente per le proprie spedizioni. Il tutto a prezzi decisamente competitivi, che aiutano il proprio business a prosperare.